Ordnerverpackung


Ordnerverpackung

Verpackungen für Ordner und Akten

Ordnerverpackungen dienen nicht nur dem gebündelten Versand von Dokumenten und Akten, sondern auch der sicheren Archivierung. Aktenordner haben durch ihre Normierung immer die gleiche Größe. Mit Abstand am verbreitetsten ist das Format DIN A4, für das es schmale und breite Ordner gibt. Andere Formate sind durch die fortschreitende Digitalisierung kaum noch existent. So gibt es Kontoauszüge heute fast nur noch digital und wenn sie doch einmal auf Papier sind, dann mittlerweile auch meist im A4-Format.

Maßgeschneiderte Ordnerverpackungen für den sicheren Transport

Die Verpackungen sind auf die Ordnergrößen maßgeschneidert, sodass sie perfekt hineinpassen und kein weiteres Füllmaterial benötigt wird. Für Ordnerverpackungen, die für den Versand bestimmt sind, wird stets eine stabile, relativ steife Kartonqualität gewählt. Sie bestehen in der Regel aus Wellkarton, der für eine optimale Polsterung sorgt.

Ordner-Transportboxen bieten Platz für mehr als nur einen Aktenordner. Sie können sowohl zum Versand als auch zum internen Transport innerhalb des Gebäudes und zu anderen Standorten und Archiven verwendet werden. Solche Ordnerboxen sind dank ihrer Stabilität oft wiederverwendbar.

Ordnerverpackungen zur Archivierung

Ordnerverpackungen, die primär der Einlagerung dienen, verfügen auf der Außenseite über Beschriftungsfelder, in denen der Inhalt des Kartons festgehalten werden kann. Die Verpackungen schützen die Dokumente nicht nur vor Staub und Schmutz, sondern auch Sonneneinstrahlung. Gerade die UV-Strahlen sorgen über längere Zeiträume für das Ausbleichen und Vergilben von Schriftstücken, sodass diese mit der Zeit unleserlich werden.

Ordnerverpackungen sind somit für eine professionelle Archivierung unverzichtbar. Ganz nebenbei schützen sie auch vor Feuchtigkeit, indem sie diese aufnehmen, bevor sie zum Papier gelangt. Das schützt die Dokumente unter anderem vor Stockflecken.

Eine große Hilfe bei der Archivierung sind Kartons in verschiedenen Farben. So kann zusätzlich zur Beschriftung eine farbliche Vorsortierung erfolgen, zum Beispiel indem jeder Abteilung oder jeder Dokumentenart eine eigene Farbe zugewiesen wird. Dadurch werden Dokumente im Archiv bedeutend schneller gefunden.

Vielseitige Einsatzzwecke für Ordnerverpackungen

Ordnerverpackungen können nicht nur für Aktenordner verwendet werden. Dokumentenmappen, Berichte und gebundene Jahresabschlüsse lassen sich darin ebenfalls problemlos über Jahre aufbewahren. Für Magazine, Zeitschriften und anderen Druckerzeugnisse, auf die häufig zugegriffen wird, gibt es Stehsammler, die einen guten Überblick über den Inhalt bieten und einzelnes Entnehmen ermöglichen.

Für klassische Hängeregister, wie sie vielfach in Behörden und Verwaltungen eingesetzt werden, bieten wir ebenso praktische Transport- und Lagerboxen an. Die Akten werden einfach in den Karton eingehangen und können problemlos einzeln entnommen werden. Griffe in den Transportboxen ermöglichen den komfortablen Transport und die schnelle Einlagerung.

Klassische Faltkartons zur Ordnerarchivierung finden sich ebenso in unserem Shop, wobei mittels des Kartonfinders passende Größen gefiltert werden können.

Ob Sie Dokumente an Kunden, Klienten, Mandanten, Behörden, Geschäftspartner, den Steuerberater oder die Kanzlei versenden möchten oder eine optimale Lösung für die Archivierung von Akten suchen – mit unseren umweltfreundlichen Ordnerverpackungen werden Sie garantiert glücklich!

Bei Fragen zu unseren Produkten erreichen Sie uns jederzeit über unser Kontaktformular.